湘侨联字〔2014〕13 号

湖南省侨联

关于召开湖南省第七次归侨侨眷代表大会的

通  知

各市州侨联、省直侨联、各高校侨联、三一集团侨联、各直属团体、机关各处室：

经省委同意，湖南省第七次归侨侨眷代表大会定于11月25日（周二）至28日（周五）在长沙召开，现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

1、时间：11月26日-28日开会，11月25日17:00前报到（报到时间一天）；11月25日晚19:00召开全体代表预备会议。

2、地点：长沙市湖南宾馆（长沙市芙蓉区营盘东路193号）

二、大会主要议程

1、学习贯彻第九次全国侨代会、中央《意见》精神；

2、审议通过湖南省侨联第六届委员会工作报告；

3、选举产生湖南省侨联第七届委员会，聘请有关荣誉职务；

4、表彰湖南省归侨侨眷先进个人。

三、有关要求

1、请各市州侨联、各有关单位迅速通知本区域、本单位代表，确保按时参会。湖南省第七次归侨侨眷代表大会代表如需向所在单位请假的，可凭本通知办理有关手续（此通知复印件有效）。

2、确因特殊原因不能参加会议的，必须履行请假手续，由各市州侨联、各有关单位集中书面向省侨联申请。

3、报到时以代表团为单位集体报到，11月25日17:00前由各代表团联络员统一领取房卡和会议资料。

4、各市州代表团如需接送站，由会务组统一安排以代表团为单位集体接送。除海外、港澳台嘉宾外，一律不安排单独接送。

5、请严格按房间安排入住。除厅级干部和海外、港澳台重点嘉宾及特邀代表外，其他人员均不安排单人间。除代表团统一自带车辆来长的市州可安排1名司机外，其他无关人员一律不安排食宿。

6、参会代表要严格遵守大会纪律，会议期间必须妥善保管会议资料，严禁相互吃请，严禁带无关人员参会，严禁将有关证件转借他人。

7、11月21日10:00在省侨联机关二楼会议室召开各代表团联络员第一次会议，熟悉大会相关流程和要求，会议重要，不得请假。

8、请各单位将参会人员回执单于11月16日前报七代会会务组，报到联系人：唐义元，13755025934；尹湘湘， 15973132840；办公室传真：0731-84432327；办公室邮箱：sqlbgshi@163.com?；嵛褡榱缛? ：石恒泉13036789365；

附件：1．“七代会”参会人员回执单；

      2．“七代会”代表团代表名单。

湖南省侨联 

2014年11月11 日   

湖南省第七次归侨侨眷代表大会参会人员回执单

代表团名称：                                填表人：

说明：1、“备注”中请注明代表团团长、副团长职务；

2、如有司机请注明（市州限1名）；

3、“七代会”代表请按姓氏笔画排序，联络员、司机排列在代表之后；

4、按财政相关规定要求，除厅级干部和海外代表、海外特邀嘉宾住宿安排单人间外，其他人员一律安排标准双人间。